Office Manager - O090010

Organisatie:

Mentorprise, de Mentor voor bedrijven en organisaties. Wij formuleren oplossingen voor uitdagingen op het gebied van Management en Human Resources. Wij helpen onze opdrachtgevers in de waardevermeerdering van hun belangrijkste "kapitaal": de medewerkers. De Mentorprise organisatie, een dynamisch en multidisciplinair team dat kwalitatieve en duurzame resultaten neerzet.
Mentorprise onderscheidt zich in de markt door, betrokkenheid en streven naar het verhogen van rendabiliteit bij de klanten. Het dienstenpallet bevat 6 Business units:
-Executive Search
-Direct Search
-Recruitment & Selection
-Bridge Management
-Business & Management Consulting
-Performance, Personality & Competence guidance

Onze organisatie groeit! Mede door deze groei zoeken we een leuke, dynamische en ambitieuze collega, die een grote nieuwsgierigheid en creativiteit aan de dag legt om - samen met consultants en management - tot succesvolle resultaten te komen.

Functieomschrijving:

Het takenpakket van de Office Manager:

" U bent de ruggengraat en back-up van onze organisatie. U vormt kortom een meerwaarde voor het Management, de Consultants, en de Psychologen.
" U bent van A tot Z verantwoordelijk voor het office management (logistiek, faciliteiten, administratie, communicatie, ondersteuning, Human Resources,…). Orde en structuur brengen en houden in onze organisatie beschouwt u als een uitdaging.
" U neemt een gevarieerd takenpakket voor uw rekening en wordt daarbij ondersteund door 2 à 3 collega's die u aanstuurt, motiveert, coacht en leiding geeft.
" U werkt zeer nauw samen met het management op operationeel en administratief vlak. U werkt samen met de Researchers, de Psychologen en de collega's van Business Development. U bent de onmisbare schakel tussen Management en Medewerkers.
" U bent verantwoordelijk voor de gehele en vlotte werking van de back-office (agendaplanningen, organisatie en actief bijwonen van events, beheer van de vergaderruimtes, documentbeheer,…) en eindverantwoordelijke op vlak van facturatie, debiteurenbeheer, juridische items, externe communicatie, Human Resources beheer, e.a.
" U staat in voor het logistieke aspect en de faciliteiten van de kantoor infrastructuren en bent het aanspreekpunt voor leveranciers.
" U staat in voor de praktische organisatie en u neemt eveneens deel aan operationele activiteiten.
" U bent organisatorisch sterk, komt communicatief vlot over en u weet prioriteiten te stellen.
" U bent klantgericht, kan zelfstandig werken en tevens in teamverband. Het intern HR-beleid schrikt u niet af.
" U bent assertief en proactief.

Functie-eisen:

" U hebt 5 tot 10 jaar relevante ervaring om het takenpakket te beheersen.
" U hebt een brede algemene interesse en specifieke interesse voor uw vakgebied.
" U kan zelfstandig werken en bent breed inzetbaar.
" U beschikt over communicatieve kwaliteiten, bent stressbestendig en gaat vlot om met talen (Nederlands, Frans, Engels).
" Soft- en hardware kennen voor u weinig geheimen.
" Uw flexibiliteit tijdens de werkweek is een surplus.

Standplaats:

Mechelen

Herkent u zichzelf in dit functieprofiel, gebruik dan onderstaande link om te solliciteren.